TUYỂN DỤNG SALES ADMIN – CHUYÊN VIÊN HỖ TRỢ KINH DOANH

TUYỂN DỤNG SALES ADMIN – CHUYÊN VIÊN HỖ TRỢ KINH DOANH

NPE Group đang tìm kiếm Sales Admin đồng hành cùng đội ngũ Kinh doanh trong việc quản lý hồ sơ, đơn hàng, báo giá và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hằng ngày. 

Đây là cơ hội dành cho những ứng viên mong muốn phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Sales Administration, nâng cao kỹ năng phối hợp và quản lý công việc, đồng thời xây dựng lộ trình phát triển lâu dài trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp? 

Hãy gia nhập NPE Group – nơi bạn không chỉ có cơ hội khẳng định bản thân mà còn được đào tạo bài bản để trở thành một chuyên viên Chuyên viên Hỗ trợ Kinh doanh xuất sắc. 

I. Mục tiêu và mô tả công việc 

1. Mục tiêu: 

Đảm bảo công tác quản lý hồ sơ, chứng từ, lên báo giá, hợp đồng và điều phối tiến độ đơn hàng/giao hàng diễn ra chính xác, kịp thời; làm cầu nối hiệu quả giữa Kinh doanh, Kế toán, Kỹ thuật và Đơn vị Vận chuyển nhằm duy trì sự hài lòng của khách hàng. 

2. Mô tả công việc: 

– Nhận yêu cầu từ Kinh doanh, lập báo giá và hợp đồng thương mại theo mẫu quy định. 

– Kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng: giá, thanh toán, giao hàng, bảo hành. 

– Lên đơn hàng trên hệ thống, báo giá và phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý công việc. 

– Chăm sóc khách hàng chu đáo trước và sau bán hàng. 

– Lập hồ sơ thanh toán, hồ sơ giao hàng, hồ sơ bảo hành và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng. 

– Theo dõi tiến độ hàng hóa và tiến độ xử lý hàng bảo hành. 

– Quản lý và nhắc công nợ theo từng giai đoạn, phối hợp chặt chẽ với Kế toán xử lý các phát sinh. 

– Lưu trữ, cập nhật hồ sơ hợp đồng và chứng từ trên hệ thống; phối hợp cùng bộ phận kế toán để hoàn chứng từ. 

– Chủ động làm việc với nhà xe/đơn vị vận chuyển để đặt xe, thương lượng giá cước hợp lý. 

– Kiểm tra bảng kê vận chuyển công nợ hàng tháng, xuất hóa đơn, làm đề nghị thanh toán cho vận chuyển 

– Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo hàng hóa được giao đến khách hàng đúng thời hạn. 

– Báo cáo Doanh số, công nợ hàng tuần 

II. Yêu cầu công việc 

– Độ tuổi: 24 – 35 tuổi 

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương… 

– Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc Điều phối vận chuyển. 

– Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng SAP, Amis CRM. 

– Kỹ năng quản lý hồ sơ, điều phối vận chuyển trong nước, soạn thảo hợp đồng kinh tế tốt. 

– Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo và linh hoạt trong xử lý vấn đề. 

– Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu thương mại (ưu tiên). 

III. Quyền lợi và phúc lợi

– Thu nhập cạnh tranh theo đúng năng lực và kinh nghiệm. 

– Thưởng hiệu quả công việc và thưởng vào các dịp Lễ, Tết theo chính sách công ty. 

– Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật. 

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân. 

– Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm và các chương trình gắn kết nhân viên. 

IV. Thời gian và địa điểm làm việc 

– Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, Thứ 2 – Thứ 6 (Thứ 7 làm việc cách tuần). 

– Địa điểm làm việc: NPE Group – 02B Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh 

V. Thông tin ứng tuyển 

CV hoặc Hồ sơ xin việc gửi về: 

– Email: nhansuhcm1@npegroup.net 

– Phone: 0983 242 825 

Chúng tôi chào đón bạn. Hãy gửi hồ sơ ứng tuyển và trở thành thành viên của đội ngũ Kinh doanh NPE Group! 

—————————————- 

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ KỸ THUẬT NAM PHÁT 

Địa chỉ: 

– Trụ sở: 02B Phổ Quang, P. Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh 

– VP Hà Nội: Biệt thự số A03-L05 phân khu A, An Vượng Villa, Khu đô thị mới Dương Nội, P. Dương Nội, Hà Nội 

– Nhà máy: Lô 400, Đường số 13, Khu công nghiệp AMATA, P. Long Bình, TP. Đồng Nai 

Hotline: 19000 68 648 hoặc 0977 48 9090 (Zalo) 

Email: info@npegroup.net 

Website: www.npegroup.net